在各口头报告会议室内均会配备一台液晶显示投影仪和一台笔记本电脑，报告人无需自带电脑。报告人需要准备PPT演示稿协助报告，PPT文件需在会前发给会议主办方，具体时间依通知为准。口头报告及口头报告PPT演示稿均必须使用英文。口头报告PPT演示稿比例须为16:9，.ppt格式。请在报告开始前测试演示稿（使用现场提供的或报告人自己的笔记本电脑），避免因软件版本不同而导致的潜在格式问题。 在小型主题演讲中，每篇论文安排9分钟的演讲时间，然后是3分钟的问答时间，邀请/常规会议的论文安排8分钟的演讲时间，然后是2分钟的问答时间。